23.–25. oktoobril 2024. a toimus Ameerika Ühendriikides, New Yorgis ALFA International Annual Business Meeting (ABM). Advokaadibüroo Lepmets & Nõges osales sellel esmaklassilisel üritusel teist korda. Miks me ALFA Internationaliga liitusime ja mida see võrgustik endast kujutab, saad lähemalt lugeda meie varasemast blogipostitusest. Seekord esindasid meid sellel rahvusvahelisel kohtumisel partnerid vandeadvokaat Ott Lepmets ja vandeadvokaat Kristjan Nõges.

Kes ülaltoodud linkidelt infot otsima ei tihka minna, siis teadke, et ALFA International on ülemaailmne advokaadibüroode võrgustik, mis hõlmab rohkem kui 150 unikaalset advokaadibürood, sh tuhandeid advokaate ja 80 erinevat jurisdiktsiooni üle maailma. Koostöö sellise rahvusvahelise organisatsiooniga annab meie advokaadibüroole võimaluse pakkuda klientidele õigusabi praktiliselt igas õigusruumis üle maailma piire tundmata.

Selle aasta ürituse põhiteemadeks olid rahvusvaheliste kontaktide loomine, advokaadibüroo kasumlikkuse suurendamine ja advokaatide värbamine. Alljärgnevalt toome esile peamised õppetunnid ja mõningased tulevikusuunad.

 

Uued õigusalased kontaktid Aasias ja Lähis-Idas

 

Rahvusvaheliste kontaktide loomine on olnud üks osa meie advokaadibüroo arengustrateegiast alates ALFA Internationaliga liitumisest 2023. aasta alguses. Olles juba pea kahe aastalise liikmelisuse ja kolme varasema rahvusvahelise kohtumisega rajanud tugeva kontaktibaasi üle Euroopa ja osaliselt ka üle Ameerika Ühendriikide, otsustasime seekord keskenduda eelkõige Aasia ja Lähis-Ida võrgustiku laiendamisele. See strateegiline samm on eriti oluline, kuna üha rohkem Eesti ettevõtteid tegutseb või soovib asuda tegutsema just nendesse piirkondadesse. Vastupidiselt oleme märganud ka tendentsi, et Aasia ja Lähis-Ida ettevõtted tunnevad huvi Euroopa majanduspiirkonda sisenemise vastu läbi Eesti e-residentsuse. Meie soovime võimaldada mõlemasuunalist liikumist ning saada endale arvestatavat osa sellest turust.

Büroo esindajate päevad olid tihedad ja täis kohtumisi, kuid selle tulemusena suutsime luua koostöösidemed Vietnami, Tai, Malaisia, Bangladeshi, India, Hongkongi, Singapuri, Hiina, Taiwani, Lõuna-Korea, Jaapani, Bahreini ja Saudi Araabia advokaadibüroodega. Need kontaktid avavad meie klientidele uued võimalused ja annavad meile kindlustunde pakkuda kvaliteetset õigusalast tuge ka seal pool maailma.

Meie pikaajaline visioon hõlmab pidevat koostöö tugevdamist ja loodud kontaktide värskena hoidmist, et saaksime eelnevalt välja öeldut ka reaalselt ellu viia. Selle jaoks oleme ABM järgselt juba kokku leppinud mitmed kohtumised äsja loodud partnerbüroodega 2025 aastal ja jätkame tööd suhete hoidmise ja muidugi ka uute loomisega.

Lisaks ametlikele kohtumistele ja kontaktide loomisele meie klientide huvides pakkus üritus meile võimaluse suhelda ka mitteametlikumalt, jagada kogemusi ja arutleda õigusteenuste turu sarnasuste ja erinevuste üle erinevates kultuurides. Sellised vestlused on sageli sama väärtuslikud kui ametlikud arutelud eelkõige advokaadibüroo arendamise vaatenurgast. Kõnealused vestlused pakkusid võimalusi õppida teiste vigadest ning juhtisid tähelepanu olulistele nüanssidele advokaadibüroo juhtimisel ja kasvatamisel.

 

Advokaadibüroo kasumlikkuse suurendamine

 

Suureks ja läbivaks teemaks sellel kohtumisel oli advokaadibüroode kasumlikkuse suurendamine. Oli väga inspireeriv kuulata, kuidas advokaadibürood üle kogu maailma, hoolimata erinevast suurusest ja kultuuritaustast, puutuvad kokku sarnaste väljakutsetega. Selle teemabloki peaesinejaks oli Toby Brown, üle ookeani tuntud advokaadibüroode kasumlikkuse suurendamise ekspert, kes on avaldanud mitmeid artikleid ja uurimusi teemal, kuidas õigusvaldkonnas tulu maksimeerida.

Brown tõi esile huvitava mõtte: mitte kõik sissetulekud pole võrdselt väärtuslikud. Ta selgitas, et iga sissetulekuga kaasnevad kulud, mida tuleb tähelepanelikult hinnata, ja et advokaadibürood peaksid teadlikult otsustama, milliseid kliente ja projekte nad võtavad. See tähendas meie jaoks paradigmanihke loomist: kui seni olime lähenenud kasumlikkusele mentaliteediga "all revenue is good", saime nüüd aru, et mõni sissetulek on parem kui teine isegi kui number arvel on samasugune. See arusaam hõlmab kliendi väärtuse hindamist, projekti keerukust ning sellele vastavat teenustasu.

Lisaks kasulikele ideedele hinnastrateegiate kohta õppisime ka allahindluste ja maha kirjutamiste paremat kasutamist. Näiteks rõhutas Brown, kui oluline on mõista tööde tegelikku väärtust ja selle põhjal määrata õiglane tasu, mis katab kõik seotud kulud ja toob kasumit. Tõhustatud tööjaotus advokaatide vahel, arvestades nende kogemust ja ekspertiisi, aitab samuti tõsta meie büroo kasumlikkust.

 

Eesmärgipärane värbamine

 

Teine peamine teema oli talentide värbamise, eelkõige värbamisstrateegiate üle. Selle teemabloki peaesinejaks oli Michael Ellenhorn, kes on ekspert advokaadibüroode strateegilises värbamises. Ta asutas ettevõtte nimega Decipher selleks, et aidata advokaadibüroodel luua turvalisemaid, produktiivsemaid ja kasumlikumaid töökeskkondi usaldusväärse ja andmetel põhineva info abil. Ta nõustab advokaadibüroosid värbamisprotsessidega seotud riskide ja on sage esineja advokaadibüroode retriitidel ja tööstuskonverentsidel. Tema peamised valdkonnad on lateraalne värbamine, integreerimine ja talendistrateegia.

Ellenhorn viis läbi kaasahaarava seminari, mis keskendus talentide ligimeelitamisele ja hoidmisele. Seminarist selgus, et erineva suurusega advokaadibürood üle kogu maailma seisavad silmitsi sarnaste probleemidega. Suurimaks väljakutseks peeti välja koolitatud advokaatide lahkumist klientide in house juristideks. Teiseks suurimaks väljakutseks osutus advokaatide läbipõlemine ning kolmandaks vähene tähelepanu advokaadi palkamisele eelneva due diligence läbiviimisel värbamisprotsessis ja olemasolevate nn red flagide mitte märkamine.

Ellenhorn rõhutas, et oluline on luua ideaalse advokaadi mudel arvestades iga advokaadibüroo iseärasusi, suurust, asukohta, töökultuuri ja palju muud. See tähendab, et advokaadibürood peaksid teadma täpselt, milliseid väärtusi ja omadusi nende tulevased meeskonnaliikmed peavad omama. Selle kavatseb Advokaadibüroo Lepmets & Nõges nüüd koolituselt kaasa võetud mõtetest esmajärjekorras välja töötada ja praktikasse juurutada. Meile on oluline, et meeskonnaga potentsiaalselt liituv advokaat jagaks peamisi meie meeskonna väärtusi, mõistaks meie tööstiili ja oleks valmis kaasa aitama meie büroo kasvule. Kavatseme selle mudeli valmimisel kirjutada nii valmimisprotsessist kui ka selle tulemusest siin blogis pikemalt. See saab olema midagi, millega iga turul tegutsev advokaat saab end võrrelda ning seejärel otsustada, kas meie võiksime olla parim meeskond tema karjääriredeli arendamisel.

Lisaks ülaltoodule õppisime sellelt seminarilt, et värbamisprotsessis tuleb olla proaktiivne – alati tuleb olla avatud sobivate kandidaatide palkamisele, seda isegi siis kui hetkel pole konkreetset vajadust. See tähendab, et kui me oleme valmis töötanud meie büroosse sobiva ideaalse advokaadi mudeli, siis oleme mudelisse sobitujatele avatud alati ja olenemata kohesest reaalsest vajadusest. Palkamisele järgneva hõivatuse loomine on lihtsalt asjaolude loogiline jätk, peamiselt turundusülesanne.

Õppisime veel ka praktilisi näpunäiteid, kuidas läbi viia põhjalik due diligence, et vähendada riske, mis kaasnevad uute advokaatide palkamisega. Kvaliteetne värbamine pole kunagi juhuslik – see on planeeritud ja läbimõeldud tegevus, mis hõlmab kandidaatide põhjalikku analüüsi ja nende sobivuse hindamist.

 

Kokkuvõte

 

Selleaastane Alfa International ABM oli lisaks inspiratsioonile, kontaktidele ja äärmiselt väärtuslikule informatsioonile, ka meie jaoks murdelise tähendusega. Saime aru, et meil on võimalik luua harmoonilise siseeluga rahvusvaheline büroo, mis tagab büroo advokaatidele läbipõlemist välistava ja stabiilse elu, kuid samas on suuteline teenindama efektiivselt ja parima kvaliteediga kliente üle kogu maailma. Me tahame olla parim tööandja ning parim õiguspartner samaaegselt. Usume, et suudame seda teha. Töö selle eesmärgi nimel on juba alanud ning oleme valmis sellega kaasnevateks väljakutseteks.

Seega, kallis advokaat, kui juhtud lugema käesolevat kirjatükki ja tekkis soov ehitada koos meiega midagi ainulaadset ja suursugust, siis võta meiega kohe ühendust. Talentidele on alati ruumi!

Samuti, kallis klient, kui Teil on õiguslik mure ükskõik millises maailma nurgas, ärge kõhelge – võtke ühendust meie advokaatidega. Oleme veendunud, et suudame Teie olukorra lahendada parimal võimalikul viisil! Advokaadibüroo Lepmets & Nõges – Precision. Power. Progress.